PROCEDURA MONITORINGU WIZYJNEGO

§1. Cel procedury

1. Niniejsza procedura określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Vena Clinic Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku.

2. Monitoring wizyjny prowadzony jest w celu:

   1. zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów, osób odwiedzających oraz personelu;

   2. ochrony mienia Vena Clinic;

   3. zapobiegania zdarzeniom mogącym zagrażać życiu lub zdrowiu osób przebywających na terenie podmiotu leczniczego;

   4. ochrony przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi czynami niedozwolonymi;

   5. wyjaśniania okoliczności zdarzeń mogących skutkować odpowiedzialnością cywilną lub karną.

§2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu jest:

Vena Clinic Sp. z o.o.
Al. Grunwaldzka 481
80-309 Gdańsk

§3. Zakres monitoringu

1. Monitoring obejmuje wyłącznie miejsca niezbędne do realizacji celów określonych w §1.

2. Monitoring może obejmować w szczególności:

• • wejścia do budynku,

  • recepcję,

  • poczekalnie,

  • korytarze i ciągi komunikacyjne,

3. Monitoring nie obejmuje:

• • gabinetów lekarskich,

  • gabinetów zabiegowych,

  • pomieszczeń badań diagnostycznych,

  • toalet,

  • pomieszczeń socjalnych,

  • szatni pracowników.

§4. Zasady działania

1. Monitoring działa całodobowo.

2. Obraz rejestrowany jest w postaci cyfrowej.

§5. Dostęp do nagrań

1. Dostęp do nagrań posiadają wyłącznie osoby pisemnie upoważnione przez Kierownika podmiotu leczniczego.

2. Nagrania mogą zostać udostępnione wyłącznie:

   • Policji,

   • Prokuraturze,

   • Sądom,

   • innym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

1. Każde udostępnienie nagrań podlega odnotowaniu w Rejestrze udostępnienia nagrań.

§6. Okres przechowywania

1. Nagrania przechowywane są przez okres 30 dni od dnia ich zarejestrowania.

2. Po upływie tego okresu nagrania są automatycznie usuwane lub nadpisywane.

3. Jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, okres jego przechowywania ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

§7. Zabezpieczenie danych

1. System monitoringu zabezpieczony jest przed dostępem osób nieuprawnionych.

2. Dostęp do systemu chroniony jest hasłem.

3. Zabrania się kopiowania lub rozpowszechniania nagrań bez zgody Kierownika, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

§8. Prawa osób

1. Osoby objęte monitoringiem posiadają prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa oraz praw innych osób.

§9. Postanowienia końcowe

1. Procedura obowiązuje wszystkich pracowników oraz osoby współpracujące z Vena Clinic.

2. Za nadzór nad przestrzeganiem niniejszej procedury odpowiada Kierownik podmiotu leczniczego.

3. Procedura wchodzi w życie z dniem podpisania.

Gdańsk, dnia 1 czerwca 2026 r.

Kierownik podmiotu leczniczego – Mykola Belimenko