Informacja dla pacjenta o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej
jako „RODO” − informujemy, że:
1 Administratorem Twoich danych osobowych jest „VENA CLINIC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ”
w Sopocie, 81-877 Sopot, ul. Smolna 3c, NIP: 5851498161, REGON: 522641172 („Administrator”);
2 Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym możesz się kontaktować: pisemnie na adres: 81-877
Sopot, ul. Smolna 3c; e-mailem: kontakt@venaclinic.pl lub telefonicznie: nr tel. 572 570 161
a. w celach zdrowotnych, związanych z udzielaniem Ci świadczeń zdrowotnych – w tym prowadzeniem
i udostępnianiem dokumentacji medycznej - na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c
RODO;
b. w celu realizacji umowy o wykonanie usługi zawartej w Administratorem- zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
c. w celu ochrony przed roszczeniami oraz w celu dochodzenia roszczeń a także w celu zapewnienia
bezpieczeństwa osób i mienia – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art.
6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO;
d. w celach marketingowych oraz innych niewymienionych w lit. a i b – na podstawie Twojej zgody, zgodnie z
art. 6 ust 1 lit. a RODO;
3 Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla skorzystania z usług świadczonych
przez Administratora.
4 Twoje dane mogą zostać przekazane wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i z zachowaniem poufności:
a. osobom i podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych na zlecenie Administratora (np. innym
podmiotom leczniczym, laboratoriom itd. w celu kontynuacji leczenia, wykonania zleconych badań lub
udzielenia innych świadczeń zdrowotnych);
b. Ministrowi Zdrowia jako administratorowi danych przetwarzanych w Systemie Informacji Medycznej w
ramach Elektronicznej Platformy Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach
c. podmiotom świadczącym usługi hostingowe i teleinformatyczne na rzecz Administratora (np. dostawcy
oprogramowania do prowadzenia dokumentacji medycznej i serwera, na którym przechowywane są dane);
d. podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie prowadzenia i obsługi systemu rezerwacji wizyt;
e. osobom upoważnionym przez Ciebie do zasięgania informacji o Twoim stanie zdrowia lub dostępu do
dokumentacji medycznej;
f. ubezpieczycielom w przypadku kierowania roszczeń przeciwko Administratorowi;
g. podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe i archiwizacji na rzecz Administratora;
h. organom władzy publicznej i innym organom w zakresie ich ustawowych uprawnień.
5 Twoje Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowej.
Administrator nie będzie stosował zautomatyzowanego podejmowania decyzji w sprawie danych osobowych.
6 Twoje dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu udzielonych Ci
świadczeń. Dane zawarte w dokumentacji medycznej będziemy przechowywali przez niezbędny okres jej
przechowywania wynikający z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W przypadku danych
przetwarzanych na podstawie Twojej zgody, będziemy te dane przetwarzać do czasu zgłoszenia przez Ciebie
sprzeciwu wobec przetwarzania danych, wycofania przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie, lub gdy z innych
przyczyn przetwarzanie tych danych stanie się zbędne. Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych
osobowych wymaga jego złożenia w formie pisemnej lub elektronicznej na adres mailowy: kontakt@venaclinic.pl
7 Przysługuje Ci prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Prawo
przenoszenia danych osobowych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych nie dotyczą
danych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h RODO tj. danych przetwarzanych w celach zdrowotnych,
związanych z udzielaniem Ci świadczeń zdrowotnych, w tym danych zawartych w dokumentacji medycznej.
8 Przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Medycznych;
Data ostatniej aktualizacji 29.11.2025
